30 September-5 October 2021
Viscom Italia 2021 - Live+Digital



VISCOM ITALIA 2021 LIVE+DIGITAL
 TERMINI E CONDIZIONI PER PARTECIPARE IN QUALITA’ DI VISITATORE 


*Le presenti condizioni generali di contratto (“Condizioni” o “Contratto”), predisposte dall’Organizzatore, fornite in sede di registrazione, s’intendono conosciute dal Visitatore  e da questo accettate tramite il completamento della registrazione stessa*
 
1.    DENOMINAZIONE, SEDE, DATE E ORARI DELLA MANIFESTAZIONE
1.1.    Reed Exhibitions Italia S.r.l., con sede in Via Marostica n. 1, 20146 Milano (di seguito “Organizzatore” o Reed), organizza, con l’ausilio di Expoplatform ltd (https://expoplatform.com/ da qui in avanti solo EP) la manifestazione Fisica e Virtuale denominata “Viscom Italia 2021 LIVE+DIGITAL” 
1.2.    La Manifestazione Live + Digital si svolgerà in Fieramilano pad. 8/12 e sulla piattaforma di proprietà EP dal giorno 30 settembre  al  giorno 2 ottobre 2021,  nella sola versione Digital si svolgerà sulla  piattaforma di proprietà EP dal giorno 3 ottobre al giorno 5 ottobre. Tutti i visitatori, compresi quelli che desiderano visitare la fiera solo fisicamente, per accreditarsi alla manifestazione dovranno registrarsi sulla Piattaforma e creare un loro “Profilo”, tutti i visitatori quindi acquisiscono la qualità di Visitatore Digitale e potranno usufruire della Fiera Digitale secondo quanto previsto nel presente documento. 
1.3.    Il sito web sul quale state navigando è di proprietà di EP ed è gestito da Reed.
1.4.    La Manifestazione è di tipo B2B ed è quindi destinata agli operatori professionisti di settore e non al pubblico indiscriminato/amatoriale.

2.    REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ALLA MANIFESTAZIONE
2.1 Potranno essere ammessi a partecipare alla Manifestazione LIVE+DIGITAL in qualità di Visitatori tutti gli operatori professionali, di maggiore età, dei seguenti mercati: Visual Communications, Design, Architettura, Fashion, Brand Industry, Retail/GDO. 
Possono inoltre partecipare i giornalisti, i blogger, le Associazioni di categoria, le Scuole, gli Istituti professionali e le Università. Le Scuole e gli Istituti professionali partecipano all’evento tramite i docenti.
2.2 Il giudizio in ordine all’ammissibilità della partecipazione alla Manifestazione spetta esclusivamente all’Organizzatore e non è sindacabile.

3.    MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE ALLA MANIFESTAZIONE
3.1 Coloro che intendano intervenire alla Manifestazione LIVE+DIGITAL in qualità di Visitatori (da qui in avanti Visitatore Digitale per brevità solo VD sia al singolare che al plurale), dovranno accedere all’area “Registrati” del sito ufficiale della Manifestazione Virtuale e compilare i campi richiesti, quindi procedere con l’accettazione dei documenti legali. Una volta inviata la richiesta, i VD riceveranno una e-mail con link e credenziali d’accesso. Ai fini delle presenti Condizioni, Visitatori Digitali ed Espositori Virtuali sono collettivamente indicati con il termine “Utenti”.

4.   COSTI PER LA PARTECIPAZIONE E DURATA
4.1 L’accesso alla Piattaforma (la “Piattaforma”) ed ai servizi nonché il loro utilizzo è gratuito.
4.2 L’accesso alla Piattaforma e ai relativi servizi è consentito solo nel periodo di durata della Manifestazione Virtuale
4.3 La partecipazione alla manifestazione nella versione Live è soggetta a pagamento o ad accesso a seguito di invito (s’invita a prendere visione delle relative condizioni contrattuali in sede di acquisto biglietto o validazione codice invito)  

5.   SERVIZI DELLA PIATTAFORMA
Il VD, durante la Manifestazione Live + Digital e solo Digital (da qui in avanti nel presente documento laddove non specificato diversamente il termine “Manifestazione Virtuale” ricomprenderà sia la versione Live + Digital che solo Digitale), potrà usufruire di tutti i servizi che saranno visibili sulla Piattaforma, in particolare l’Organizzatore mette a disposizione i seguenti servizi: Messaggistica, MatchMaking, OnetoOne Meeting, Recommendations, FloorPlan, Viscom Talks, Conferenze/Webinar, eventi Diva ed Elementaria, sia promossi dall’organizzatore che dagli espositori, ed ai quali si accede tramite apposito link previa registrazione alla Piattaforma.

6.    OBBLIGAZIONI DELL’ORGANIZZATORE
6.1 L’Organizzatore si obbliga a:
- mettere a disposizione di VD la Piattaforma ed i suoi servizi dal momento della  registrazione,
- supportare a livello tecnico il VD durante la Manifestazione Virtuale sia direttamente che tramite tecnici di EP,
- rendere visibili i profili degli espositori, 
- rendere disponibili i cataloghi espositori, prodotti e brand,  
- rendere disponibile il Floor Plan
- proporre in Piattaforma workshops, Talks e webinar (da qui in avanti tutti ricompresi sotto l’espressione Webinar) sia organizzati direttamente da Reed che dai propri espositori,
- organizzare gli eventi Diva ed Elementaria
- inviare push notification per come riterrà opportuno nel corso dello svolgimento della Manifestazione Virtuale 
- permettere la pianificazione e lo svolgimento di meeting online e in fiera
- mettere a disposizione del VD delle mini guide che rendano la navigazione più agevole e smart, 
- invitare ai Webinar operatori professionali del settore, 
- predisporre per tutti gli Utenti della Piattaforma regole comportamentali di navigazione, 
- supervisionare il corretto svolgimento della Manifestazione Virtuale,
- modificare e/o aggiornare in qualsiasi momento ed a seguito di comunicazione, laddove necessaria, i servizi presenti sulla Piattaforma, le politiche di fruizione della Piattaforma e dei relativi servizi, al fine di rendere la Manifestazione ottimale. 
6.2. Nel caso in cui il VD NON ponga in essere quanto ricapitolato nelle presenti Condizioni e/o leda con il suo comportamento diritti di terzi e/o la legge applicabile, Reed si riserva il diritto di oscurare, cancellare o bloccare, a proprio insindacabile giudizio, il profilo del VD e nel caso valutare di  tutelarsi nelle opportune sedi legali, il tutto al mero fine di realizzare una Manifestazione Virtuale che sia in linea con le aspettative di tutti i partecipanti e rappresenti un luogo virtuale sicuro per il business di visitatori ed espositori.

7.    OBBLIGAZIONI DEL VISITATORE DIGITALE 
7.1 Il VD si obbliga a:
a.    Seguire tutto il processo della Piattaforma al fine di creare il proprio profilo e quindi creare le proprie credenziali d’accesso sulla Piattaforma e custodirle.  Resta inteso che User e Password sono da trattare alla stregua di informazioni riservate e non cedibili. VD sarà ritenuto unico responsabile per tutte le attività che verranno effettuate con il proprio account e con le credenziali di accesso a prescindere da chi effettivamente le porrà in essere.
b.    Mettere a disposizione degli altri Utenti, sulla Piattaforma, il proprio profilo (salvo diritto all’opposizione al trattamento dei dati ex art 21 GDPR, sul punto la preghiamo di prender visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali redatta in conformità con l’art 13 GDPR e disponibile nel form di partecipazione) 
c.    Creare e utilizzare un profilo utente riportante informazioni veritiere e/o corrispondenti alla reale identità.
d.    Essere l’unico responsabile per ogni e qualsivoglia attività effettuata sulla Piattaforma e quindi tenere manlevata Reed da qualsiasi danno, diretto o indiretto, e/o perdita causata dalla violazione delle presenti Condizioni Contrattuali o della legge applicabile.
e.    NON fare foto - screenshot, video o comunque registrare e riprodurre in qualsivoglia modo tutto quanto sarà visibile o presente in Piattaforma (testi, disegni, strumenti). 
f.    Utilizzare tutti i servizi ed in particolare quelli di Messaggistica, MatchMaking e di OneToOne Meeting secondo quanto descritto nelle presenti condizioni contrattuali.
g.    Utilizzare tutti i servizi presenti in Piattaforma ed in particolare i servizi di OneToOne Meeting dalle 9 alle 18  UTC+1. Si specifica che negli altri orari infatti sarà comunque possibile accedere alla piattaforma ed utilizzare tutte le sue funzionalità ma non sarà garantito il servizio di assistenza tecnica per cui in caso di problematicità l’organizzatore non sarà tempestivamente reperibile.
h.    NON accedere o raccogliere dati anche personali dalla Piattaforma usando mezzi automatizzati o tentare di accedere a dati a cui l’Utente non ha il permesso di accedere.
i.    Tenere integralmente mallevata e indenne Reed da ogni e qualsivoglia richiesta, domanda anche risarcitoria, pretesa, azione legale intrapresa da terzi contro Reed e derivante dalla o comunque connessa alla violazione da parte dell’Utente delle presenti Condizioni Contrattuali e/o dei diritti di terzi e/o della legge applicabile.
j.    NON caricare, inviare, condividere sul profilo personale o, nei meeting on line o nei Messaggi:
-    materiali o contenuti contrari alla legge, ingannevoli, discriminatori o fraudolenti;
-    materiali o contenuti contrari o in violazione dei diritti di altri Utenti, compresi i loro diritti di proprietà intellettuale;
-    virus o codici dannosi, o compiere attività che possano disabilitare, sovraccaricare o impedire il corretto funzionamento della Piattaforma;
-    commenti, domande o altre informazioni il cui contenuto sia illecito (ovvero osceno, abusivo, intimidatorio, diffamatorio, che violi la privacy, i diritti di proprietà intellettuale o sia in altro modo offensivo verso terzi o deplorevole e sia o comunque contenga virus, propaganda politica, sollecitazione commerciale, catena di Sant'Antonio, e-mail di massa o qualunque altra forma di spamming). 
k.    Essere direttamente responsabile del contenuto di qualsiasi contributo ovvero messaggio da esso stesso pubblicato sulla Piattaforma
l.    Inviare solo i dati personali strettamente funzionali alla fruizione della Piattaforma.
m.    NON inviare dati particolari propri o di terzi che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona salvo non abbia espresso titolo documentale nel farlo e la situazione lo necessiti
n.    NON porre in essere azioni volte a violare od inficiare i diritti di proprietà intellettuale dell’Organizzatore, del Gestore, di altri Utenti o di terzi
o.     NON inviare/caricare/condividere sulla Piattaforma informazioni riservate e confidenziali di terzi salvo non abbia espresso titolo documentale nel farlo e la situazione lo necessiti
p.    NON è consentito registrare gli incontri on line né effettuare foto degli stessi salvo venga rilasciato e registrato espresso consenso da parte dei partecipanti agli incontri direttamente all’interno del video. Il video potrà, nel caso, essere realizzato solo tramite funzionalità presente in piattaforma
q.    Rispettare le modalità di contatto individuate dall’Organizzatore e predisposte sulla Piattaforma con le seguenti modalità: 
•    Visitatori con Espositore: il VD può contattare l’espositore tramite i servizi presenti in Piattaforma; 
•    Espositore con Visitatori (l’espositore, a seguito dell’uso dei servizi da parte di VD presenti in Piattaforma potrà conoscere di quest’ultimo: Nome/Cognome, Società, settore di attività, Titolo/Ruolo ricoperto in società). 
r.    NON promuovere, in qualsiasi forma, la vendita, nonché la presentazione o promozione di manifestazioni fieristiche o di piattaforme digitali concorrenti. 
7.2 Reed ha la facoltà di impedire l’accesso alla Piattaforma al VD che violi il presente articolo, salvo il diritto al risarcimento del maggior danno.
7.3 VD che desideri partecipare alla manifestazione anche nella versione Live potrà utilizzare la Piattaforma per pianificare le sue visite ai vari espositori sia utilizzando i servizi di Floor Plan che di OneToOne meetings   

8.    ESCLUSIONE DI RESPONSABILITÀ PER L’ORGANIZZATORE
8.1 Reed non potrà in alcun modo essere ritenuta responsabile per eventuali: 
(i) perdite di dati che non siano la conseguenza diretta della violazione da parte di Reed del presente Contratto o della legge applicabile 
(ii) per ogni perdita di opportunità commerciale (inclusi mancati utili, ricavi, contratti, risparmi presunti, dati, avviamento o spese inutilmente sostenute) 
(iii) qualsiasi altra perdita indiretta o conseguente che non fosse stata ragionevolmente prevedibile nel momento in cui l’Utente ha iniziato ad utilizzare la Piattaforma.
8.2 Reed non potrà in alcun modo essere ritenuta responsabile per eventuali violazioni da parte di terzi e/o degli Utenti stessi della Piattaforma dei diritti degli Utenti, compresi a mero titolo esemplificativo, i diritti della proprietà intellettuale e industriale. Per tale motivo spetta all’Utente ottenere tutte le privative di diritto industriale e adottare tutte le misure idonee a proteggere i propri diritti.

9.    . TRANSAZIONI ECONOMICHE 
9.1 Nella Piattaforma non si possono eseguire transazioni economiche posto che la piattaforma non è configurata per consentire tali attività, quindi la Piattaforma non rappresenta un canale di vendita on-line o per la stipula di contratti elettronici tra Utenti. 


10. NOTE SULLA SICUREZZA DELLA PIATTAFORMA 
10.1 L’Organizzatore ha fatto in modo che EP abbia predisposto per la Manifestazione Virtuale sistemi che garantiscano la massima protezione e sicurezza nella gestione delle informazioni raccolte e dei dati trattati. Tutte le comunicazioni con i sistemi centrali della Piattaforma avvengono su canale protetto e cifrato con protocollo https. l’Organizzatore avvisa che la pagina di registrazione per procedere con la personalizzazione del proprio profilo o la Piattaforma di svolgimento della Manifestazione potrebbe essere temporaneamente non disponibile per manutenzione o altri motivi. Reed ed EP non si assumono alcuna responsabilità per eventuali errori, omissioni, interruzioni, cancellazioni, rumori, intromissioni di terzi, difetti, ritardi in funzionamento o trasmissione, guasti alla linea di comunicazione, furto o distruzione o accesso non autorizzato ai contenuti dei membri o modifiche non autorizzati. Reed ed EP non sono responsabili per eventuali malfunzionamenti tecnici o altri problemi di qualsiasi rete telefonica o servizio, sistemi informatici, server, apparecchiature informatiche o di telefonia mobile, sito web, guasto di e-mail  a causa di problemi tecnici o congestione del traffico su Internet o di qualsiasi combinazione di essi, tra cui lesioni o danni al computer, al telefono cellulare o ad altri componenti hardware o software di chiunque, relativi o derivanti dall'utilizzo , caricando o scaricando materiali in relazione al sito web. In nessun caso saremo responsabili di eventuali perdite o danni, inclusi danni o lesioni personali o morte, derivanti dall'utilizzo del nostro sito web da parte di chiunque, o per eventuali interazioni tra gli Utenti del nostro sito web, sia online che offline.

11. DIRITTI D’AUTORE
11.1 I contenuti presenti su questa Piattaforma (in relazione a quelli da voi NON originati) e le sue funzionalità sono di proprietà di Reed e di EP pertanto, i relativi diritti d’autore o di proprietà intellettuale sono di proprietà di Reed e/o di EP o di proprietà dei licenzianti Reed, di conseguenza tutti i diritti o le licenze sui Contenuti che non siano espressamente concessi dalle presenti Condizioni sono riservati. Il Servizio relativo alla Fiera Virtuale sarà disponibile al VD dalla consegna delle credenziali e sarà attivo fino al termine della Manifestazione, pertanto la Piattaforma sarà funzionante fino al giorno 08/10/2021 dopo tale data tutto quanto in essa caricato verrà crittografato e conservato. Resta inteso che questa pagina è un servizio messo a disposizione di VD e che nessun danno potrà esser sollevato contro/richiesto a Reed nell’ipotesi in cui ci fossero mal funzionamenti, “cadute di rete internet”, virus o altre cause sopravvenute di ogni natura che non permettessero il regolare funzionamento della pagina web e delle sue funzioni sia nella loro interezza che in loro singole parti. Quindi non potendo garantire che la presente pagina web e le sue funzionalità siano disponibili in ogni tempo o in momenti specifici ci riserviamo il diritto di recedere dai servizi messi a vostra disposizione nonché di modificare la presente pagina web in qualsiasi momento. Ugualmente non forniamo alcuna garanzia che il presente Sito sia compatibile con qualsiasi hardware e software che voi potreste usare quindi dovrete fare in modo che siano i vostri dispositivi a supportare i programmi.
11.2 I diritti di proprietà intellettuale di contenuti, foto, loghi e materiali posti dall’Utente sulla propria area personale sono di responsabilità dell’Utente stesso. 
11.3 Tutti i diritti o le licenze dell’Organizzatore sui contenuti che non siano espressamente concessi dalle presenti Condizioni di Utilizzo sono riservati. 

12. RINVIO EVENTO, NO SHOW, FORZA MAGGIORE
12.1 Nell’ipotesi in cui l’Evento non potesse svolgersi nelle date pubblicizzate o dovesse essere cancellato nell’anno in cui si sarebbe dovuto tenere e rinviato a nuova data, nessun danno potrà esser richiesto all’Organizzatore. Le nuove date o i nuovi eventi verranno resi pubblici tramite i canali ufficiali (sito, social, tv etc …). Nella denegata ipotesi per cui l’Evento per causa di forza maggiore non si potesse tenere nell’anno di riferimento, l’Organizzatore non sarà in alcun modo ritenuto responsabile e quindi VD non richiederà alcun danno con rinuncia espressa a quanto indicato in 1463 c.c. Resta inteso tra le parti che il termine forza maggiore indica il verificarsi di un evento o circostanza che impedisce di eseguire uno o più obblighi contrattuali assunti dall’Organizzatore della Manifestazione fieristica Virtuale ai sensi del presente documento. Si presume che i seguenti eventi riguardanti Reed soddisfino le condizioni in base alle quali si realizzi la forza maggiore (i) guerra (dichiarata o meno), ostilità, invasione, atto di nemici stranieri, ampia mobilitazione militare; (ii) guerra civile, sommossa, ribellione e rivoluzione, potere militare o usurpato, insurrezione, atto di terrorismo, sabotaggio o pirateria; (iii) restrizioni valutarie e commerciali, embargo, sanzioni; (iv) atto di autorità che sia lecito o illecito, rispetto di qualsiasi legge o ordine governativo, esproprio, sequestro di opere, requisizione, nazionalizzazione; (v) peste, epidemia, pandemia, calamità naturale o evento naturale estremo; (vi) esplosione, incendio, distruzione di apparecchiature, guasto prolungato di trasporto, telecomunicazioni, sistema di informazione o energia; (vii) disturbo generale del lavoro come boicottaggio, sciopero e blocco, rallentamento, occupazione di fabbriche e locali. Poste anche le problematicità legate al Covid 19, il VD dichiara di accettare ogni e qualsivoglia decisione Reed dovesse prendere in relazione ad un rinvio/cancellazione della manifestazione 


13. DIRITTI DI PROPRIETÀ INTELLETTUALE E INDUSTRIALE
13.1    L’Organizzatore richiede espressamente il rispetto da parte di VD delle norme a tutela della proprietà intellettuale e industriale e della leale concorrenza.
13.2    Resta inteso che l’Organizzatore non assume alcuna responsabilità, né potrà in alcun modo essere considerato responsabile, per l’esposizione on line di prodotti che violano leggi e/o decreti e/o regolamenti e/o direttive e/o diritti di proprietà intellettuale e/o industriale di terzi, come pure per il compimento da parte degli Espositori di qualsivoglia atto di concorrenza sleale. In tale ipotesi ogni responsabilità resterà sul singolo che sarà tenuto a manlevare integralmente Reed. 

14. REGOLE COMPORTAMENTALI per L’UTILIZZO della PIATTAFORMA e dei SERVIZI
14.1 È vietato durante la Manifestazione Virtuale porre in essere quanto possa arrecare pregiudizio, disturbo, molestia o danno al regolare svolgimento della Manifestazione virtuale ed ai suoi scopi; in particolare e, tra l’altro, è vietato:
a.    Cedere le proprie credenziali di accesso alla Manifestazione Virtuale;
b.    Pubblicare on line sia nel proprio spazio sia tramite link, o richiami alle proprie pagine social, qualsiasi materiale tecnico-divulgativo e pubblicitario (riviste, manuali, volumi, opuscoli o quant’altro che sia di promozione di altre manifestazioni o comunque materiale) che sia in concorrenza con l’organizzatore o lo denigri;
c.    Porre in essere comportamenti che configurino molestie, minacce o mettano in imbarazzo o provochino difficoltà o disagio ad altri Utenti e/o all’Organizzatore;
d.    Fare uso di titoli, scritte, grafici, marchi, semplificazioni e sigle lesivi dei diritti dell’Organizzatore, il quale rivendica come sua proprietà esclusiva, insieme ai suoi elementi distintivi, la denominazione di cui all’Art.1 del presente Contratto;
e.    Falsificare la propria identità personale;
f.       Trasmettere o promuovere qualsivoglia materiale, link con contenuti osceni, volgari, fraudolenti, diffamatori, calunniosi, minatori, riservati, illegali ovvero diversamente riprovevoli;
g.    Diffondere virus, “trojan horses”, worms, componenti pericolosi ovvero altri strumenti che possano provocare distruzione o dissesto del supporto e del sistema informatico;
h.    Promuovere catene di lettere o schemi piramidali di corrispondenza, inviare o trasmettere qualsiasi tipo di materiale promozionale non richiesto ovvero qualsiasi altra forma di sollecitazione non richiesta;
i.    Violare il diritto alla protezione dei dati personali e qualsiasi altro diritto personale di qualsiasi persona fisica o giuridica;
j.    Porre in essere comportamenti che in qualsiasi modo siano in violazione della normativa vigente in Italia e nell’Unione Europea;
k.    Accedere o comunque utilizzare aree non pubbliche della Piattaforma;
l.    Violare o circonvenire le misure di autenticazione e sicurezza, o comunque effettuare operazioni di test di vulnerabilità o di penetrazione della Piattaforma e dei sistemi informatici dell’Organizzatore;
m.    Effettuare operazioni di reverse engineering di alcuna porzione di Matchmaking o della Piattaforma;
n.    Interferire in modo negativo con altri Utenti, con la Piattaforma o le reti relative, ad esempio mediante l’invio di malware, virus, spam, sovraccarichi o “mail-bombing”;
14.2 La violazione da parte del VD anche di uno solo dei divieti di cui sopra costituirà inadempimento di non scarsa importanza del Contratto, pertanto, l’Organizzatore potrà oscurarne il profilo per tutto il tempo che riterrà opportuno, compresa tutta la durata della manifestazione, su suo insindacabile giudizio.

15. MESSAGGISTICA - MATCHMAKING - OneToOne MEETING - FLOORPLAN 
15.1 L’Organizzatore mette a disposizione degli Utenti il servizio di Messaggistica, di matchmaking (“Matchmaking” o MM) e di OneToOne Meeting (“OneToOne”), erogati mediante apposita area dedicata, presente all’interno della Piattaforma di EP.
- Messaggi: servizio di messaggistica
- MM consente agli Utenti di ricevere dei suggerimenti di contatto pertinenti derivanti dalle preferenze di business espresse in fase di registrazione e durante la navigazione della Piattaforma. 
 - OneToOne è un sistema di riunioni online che consente agli Utenti d’interagire tra loro in modo virtuale ed in videoconferenza tramite stanze virtuali. Il sistema di riunioni online supporta la videoconferenza. Per VD che partecipa  alla Fiera nella versione Live sarà possibile utilizzare il servizio per prenotare anche appuntamenti Live presso gli espositori presenti fisicamente in Fiera 
15.2 Modalità di funzionamento ed utilizzo: MM si basa su un sistema di Intelligenza Artificiale che analizza le interazioni tra i profili degli Utenti. I profili sono creati con la registrazione in Piattaforma quando l’Utente fornisce informazioni commerciali relative alla propria attività/interessi aziendali/professionali e lavorativi, successivamente la Piattaforma analizza tramite machine learning la visualizzazione dei profili, l’inclusione tra i preferiti e in generale i comportamenti di navigazione. In tale modo crea, per i visitatori, liste di possibili contatti commerciali. Tali liste rappresentano delle mere raccomandazioni e non costituiscono alcun obbligo di contatto né impediscono la visione di tutti gli altri profili Utenti registrati. OneToOne permette di svolgere anche riunioni virtuali personali e di gruppo nonché di fissare appuntamenti reali durante la Fiera Live Le riunioni virtuali, della durata massima di 1 ora, saranno pienamente supportate da tutte le principali funzionalità (messaggistica, condivisione documenti e schermo per la presentazione). Resta inteso che gli Utenti che in Piattafoma utilizzano la webcam per incontrarsi tramite il servizio OneToOne sono resi edotti che le loro immagini saranno trattate dagli altri Utenti con i quali s’interfacceranno. Gli Utenti potranno contattarsi reciprocamente secondo le regole dettate dall’Organizzatore, proponendo e gestendo richieste di contatto ed appuntamenti virtuali. L’Utente prende atto ed accetta che le credenziali di accesso sulla Piattaforma gli permetteranno di utilizzare anche il servizio di Matchmaking e di OneToOne e che pertanto sono strettamente personali e non cedibili, si impegna a custodirle in modo sicuro e trattare le stesse quali dati riservati e non divulgabili a terzi. L’Utente garantisce e si impegna a: 
o    Utilizzare Matchmaking e OneToOne in conformità al contenuto di cui alle presenti Condizioni di Utilizzo; 
o    Usufruire di Matchmaking e OneToOne senza violare gli interessi ed i diritti di terzi;  
o    Manlevare e tenere indenne l’Organizzatore da tutti i costi (incluse le parcelle legali e di altri professionisti), danni, pretese, perdite, spese ed altre responsabilità di qualsivoglia genere ed in qualsiasi modo sorte derivanti da o connesse a qualsiasi inadempimento dello stesso alle disposizioni delle presenti Condizioni di Utilizzo; 
o    Riconoscere di essere l’unico ed esclusivo responsabile del contenuto delle comunicazioni elettroniche e/o di quanto espresso durante le videoconferenze;
o    Utilizzare Matchmaking e OneToOne esclusivamente per le finalità commerciali per cui il servizio è offerto;
o    Utilizzare Matchmaking e OneToOne esclusivamente in modo sicuro anche in termini di sicurezza informatica, non accedendovi tramite dispositivi o reti che possano essere veicolo di trasmissione di programmi malevoli o virus informatici.
15.3 In ogni caso l’Utente è informato e si impegna a rispettare in relazione al servizio di MM e di OneToOne quanto inserito nelle disposizioni di cui al presente Contratto posto che il servizio è inserito all’interno della Piattaforma e ne rappresenta un servizio della stessa. 
15.4 Durata del Servizio: Il servizio Matchmaking e OneToOne sarà attivo fino al termine della manifestazione.
15.5 Accesso alle informazioni: L’Utente prende atto e accetta che tutti i dati e quindi anche le immagini eventualmente scambiate tra gli Utenti attraverso Matchmaking e OneToOne rimarranno a sua disposizione per tutta la durata della manifestazione.
15.6    Limitazione di responsabilità: l’Organizzatore si riserva la facoltà di sospendere ovvero interrompere il servizio di Matchmaking e OneToOne, senza ulteriori responsabilità verso l’Utente. Parimenti, l’Organizzatore potrà sospendere o recedere dal servizio senza ulteriori responsabilità nei confronti dell’Utente che non abbia rispettato le presenti Condizioni Contrattuali o che comunque – a valutazione discrezionale dell’Organizzatore – abbia utilizzato Matchmaking in modo improprio o non conforme al contesto della manifestazione fieristica virtuale. Sono espressamente esclusi rimborso o risarcimento alcuno in caso di sospensione, interruzione o recesso da parte dell’Organizzatore. L’Organizzatore non si assume alcuna responsabilità per i danni diretti e indiretti, di qualsiasi natura, sofferti in relazione ai servizi di Matchmaking e OneToOne erogati tramite la Piattaforma e si riserva il diritto di ritirare, modificare, sospendere o interrompere qualsivoglia funzione o servizio per ragioni tecnico organizzative. L’invio, accettazione o rifiuto delle richieste di contatto tra Utenti è discrezionale da parte di ogni singolo Utente, non assumendosi l’Organizzatore alcuna responsabilità in merito né prestando garanzia alcuna con riferimento alle stesse.
15.7     L’Organizzatore mette a disposizione il servizio di FloorPlan tramite il quale viene creata una planimetria con i padiglioni e la posizione degli espositori e degli eventi. Il Floor Plan permette ai visitatori di sfogliare la planimetria interattiva, cercare gli espositori per nome/hall/categoria di prodotto, cliccare su uno stand e ottenere una breve informazione sull'espositore e passare al suo profilo.

16. WEBINAR
 16.1    Nella Piattaforma è presente una sezione dedicata ai  Webinar (termine che comprende anche i Talks) che si tengono on line sia sulla piattaforma di EP, sia su altre piattaforme tramite reindirizzamento effettuato direttamente da EP verso la piattaforma scelta dall’organizzatore del singolo evento.
16.2    I Webinar svolgentesi su EP sono gratuiti.
16.3    Tutti i Webinar sono svolti secondo il calendario reso noto dall’Organizzatore e possono essere organizzati sia da quest’ultimo che da espositori dell’evento. 
16.4    Alcuni webinar, a discrezione dell’espositore, ed a prescindere dalla piattaforma sulla quale si svolgeranno saranno disponibili in EP nella sezione on demand. Alcuni Webinar si svolgeranno solo in Piattaforma e saranno fruibili dal 3 al 5/10/2021 
16.5    È fatto espresso divieto all’Utente e agli altri Utenti della Piattaforma di fare foto, video o comunque registrare e riprodurre in qualsivoglia modo i webinar tenuti sulla Piattaforma EP.
16.6    Posto che VD è già registrato sulla Piattaforma, per partecipare all’evento webinar desiderato è sufficiente cliccare sull’apposito pulsante. I dati di tutti i VD partecipanti agli eventi webinar realizzati e/o promossi dagli espositori saranno noti anche a questi ultimi.
In particolare gli organizzatori di Webinar ospitati sulla Piattaforma EP potranno conoscere solo i dati anagrafici dei VD comprensivi di e-mail aziendale ed azienda tramite la quale partecipano all’Evento e potranno utilizzarli solo per archiviazione dati e contatti diretti (per maggiori informazioni sul punto si rimanda all’informativa sul trattamento dei dati personali resa a VD in sede di registrazione all’evento).

17. PRIVACY
17.1 Ai sensi e per gli effetti del Regolamento Europeo n. 2016/679 (da qui in avanti solo GDPR) e della normativa italiana applicabile in tema di dati personali (D. Lgs. 196/03 per come modificato dal D. Lgs. 101/2018) s’informa il VD che Reed Exhibitions Italia s.r.l., Organizzatore della manifestazione, è il Titolare del Trattamento Dati. Specifica ed idonea informativa in relazione al Trattamento dei dati personali conferiti dal VD viene resa dal Titolare su apposita modulistica (presente nel form di registrazione) dove il VD è tenuto a rilasciare il proprio consenso per alcuni specifici trattamenti. 
17.2 Si segnala che EP, in relazione al servizio che eroga ricopre il ruolo di Responsabile del trattamento dei dati personali ex art 28 GDPR, per avere informazione sulle politiche sul trattamento dati di EP vi invitiamo a visionare il seguente link: https://expoplatform.com/privacy-policy/
17.3 VD è tenuto a tenere copia dei consensi rilasciati o meno in sede di registrazione a seguito della presa visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali. Le preferenze espresse in ordine ai trattamenti sono presenti nella pagina personale del VD, sotto la voce “modifica profilo”.

18. TESTO UFFICIALE e MISCELLANEA
18.1 Il testo ufficiale del presente documento è quello redatto in lingua italiana. Eventuali traduzioni di detto testo o di sue parti in altre lingue hanno scopo meramente informativo. 
18.2 Il presente Contratto ed ogni altro documento nelle stesse espressamente richiamato costituiscono l’intero accordo tra le parti con riferimento alla sua partecipazione alla Fiera Virtuale in qualità di VD. L’eventuale invalidità o inefficacia accertata in sede giurisdizionale di una o più clausole o di qualche parte del presente Contratto o di qualche parte di una singola clausola del Contratto non pregiudica la validità e l’efficacia delle restanti disposizioni sia a livello dell’intero accordo che delle restanti parti della clausola avente vizio parziale. 18.3 Eventuali comunicazioni nei nostri confronti dovranno essere effettuate per iscritto all’indirizzo viscomitalia@reedexpo.it eventuali comunicazioni nei vostri confronti potranno essere effettuate all’indirizzo email fornito in sede di registrazione sulla Piattaforma.

19. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE.
19.1 La forma, esistenza, costruzione, esecuzione, validità ed ogni altro aspetto del presente Contratto o di qualsiasi delle clausole ivi contenute sono regolati dalla legge italiana.
19.2 Eventuali controversie in ordine all’interpretazione, alla validità o all’esecuzione del presente Contratto sono devolute alla giurisdizione esclusiva del tribunale di Milano (Italia).
19.3 Ogni eventuale controversia dovrà essere sottoposta al previo tentativo di conciliazione presso la CCIAA di Milano, senza pregiudizio per la possibilità di avvalersi delle procedure di negoziazione volontaria.
In lavorazione. Attendi.
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